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Workflows mit dem ganzen Kundenunternehmen teilen oder persönlich halten

Die Seite Workflows im Kundenportal als Kunden-Admin, mit dem hervorgehobenen Abschnitt Unternehmens-Workflows mit Rechnungsexport zum Monatsende von Rosie Kendall und Wöchentliche Nutzungsübersicht von Grace Pemberton sowie Meine Workflows mit Mahnungen für überfällige Rechnungen.Die Seite Workflows im Kundenportal als Kunden-Admin, mit dem hervorgehobenen Abschnitt Unternehmens-Workflows mit Rechnungsexport zum Monatsende von Rosie Kendall und Wöchentliche Nutzungsübersicht von Grace Pemberton sowie Meine Workflows mit Mahnungen für überfällige Rechnungen.

Ein Monatsbericht, den nur seine Autorin sieht, lässt den Rest des Teams raten. Workflows im Kundenportal lassen sich jetzt mit dem ganzen Unternehmen teilen, persönliche bleiben privat.

  • Unternehmens-Workflows. Die Admins eines Kunden legen Workflows an, die jedes Mitglied samt Läufen und Ergebnissen sieht, damit das ganze Team weiß, was der Assistent tut.
  • Alle bleiben informiert. Genehmigungen, Rückfragen und Ergebnisse eines Unternehmens-Workflows erreichen jedes Mitglied auf den gewählten Kanälen.
  • Persönliche Workflows für alle. Mitglieder können jetzt eigene Workflows anlegen, die nur sie sehen, selbst vor ihren Admins verborgen.
  • Klare Zuständigkeit. Jeder Unternehmens-Workflow zeigt, wer ihn angelegt hat, und nur Admins ändern oder starten ihn.
Die Seite Workflows im Kundenportal als Kunden-Admin von "Sample & Partners Ltd". Der hervorgehobene Abschnitt "Unternehmens-Workflows" (2) lautet "Für alle in Ihrem Unternehmen freigegeben. Mitglieder sehen Ausführungen und Ergebnisse und erhalten Benachrichtigungen; nur Admins ändern oder starten sie." und listet "Rechnungsexport zum Monatsende" von Rosie Kendall und "Wöchentliche Nutzungsübersicht" von Grace Pemberton. Darunter "Meine Workflows" (2): "Nur Sie sehen diese Workflows, ihre Ausführungen und Benachrichtigungen." mit "Mahnungen für überfällige Rechnungen". Jede Karte hat Zeitpläne, Jetzt ausführen, Bearbeiten und Löschen.Die Seite Workflows im Kundenportal als Kunden-Admin von "Sample & Partners Ltd". Der hervorgehobene Abschnitt "Unternehmens-Workflows" (2) lautet "Für alle in Ihrem Unternehmen freigegeben. Mitglieder sehen Ausführungen und Ergebnisse und erhalten Benachrichtigungen; nur Admins ändern oder starten sie." und listet "Rechnungsexport zum Monatsende" von Rosie Kendall und "Wöchentliche Nutzungsübersicht" von Grace Pemberton. Darunter "Meine Workflows" (2): "Nur Sie sehen diese Workflows, ihre Ausführungen und Benachrichtigungen." mit "Mahnungen für überfällige Rechnungen". Jede Karte hat Zeitpläne, Jetzt ausführen, Bearbeiten und Löschen.
Unternehmens-Workflows gelten für das ganze Unternehmen; persönliche bleiben privat.
Was dieser Screenshot zeigt
Ansicht
Workflows (/?mode=portal)
Hervorgehoben
“Unternehmens-Workflows”, company-section, two company workflows. none (section heading)
Außerdem sichtbar
Company workflows with authors; My workflows
Zweck
the feature in its best light

Gemeinsame Abläufe wie ein Export zum Monatsende oder eine wöchentliche Nutzungsprüfung hängen nicht mehr an Konto und Aufmerksamkeit einer einzelnen Person. Ihre Kunden richten sie einmal für das ganze Team ein, und alle sehen, wenn einer Aufmerksamkeit braucht.

  1. Prüfen Sie, dass das Kundenportal und seine Seite Workflows für das Widget unter KonfigurierenUser Interface eingeschaltet sind.
  2. Die Admin-Person Ihres Kunden öffnet im Portal Workflows, wählt Neuer Workflow und entscheidet sich für Unternehmen oder Persönlich.
  3. Verfolgen Sie die Workflows des Unternehmens auf seinem Tab Workflows unter CRMUnternehmen.

Siehe, wie die Bereiche im CRM erscheinen.

Für jeden Workspace mit Kundenportal. Unternehmens-Workflows legen die Admins eines Kundenunternehmens an und starten sie; Mitglieder sehen sie nur lesend und legen persönliche Workflows an. Der Bereich wird beim Anlegen festgelegt.